Ärenden och handlingar - Haninge Kommun

Offentlighetsprincipen - Startsida - Falu kommun

Detta innebär emellertid inte att alla handlingar som diarieförts med automatik är allmänna handlingar. Vissa uppgifter i allmänna handlingar är sekretessbelagda. De uppgifterna får vi inte lämna ut till allmänheten. Du kan be om att få ta del av sekretessbelagda uppgifter i en allmän handling.

Registrering ( ärendenummer)/ Diarieföring Regel: Utlämnande av . offentlig. handling. Undantag: Allmän handling belagd med sekretess Begäran om utlämning • myndigheters verksamhet för inspektion, kontroll eller annan tillsyn ( regeringen.se) Vilka handlingar som förvaras i centralarkivet framgår av dokumenthanteringsplaner och arkivförteckningar. Lokalhistoriska handlingar finns bl.a.

https://www.regeringen.se/4adad2/contentassets/e9c...

Vissa handlingar är inte av digniteten att diarieföring av dem är nödvändig. Diarieföring av allmänna handlingar Ett utskrivet dokuments giltighet kan ej garanteras Utskriftsdatum: 2016-07-19 Sida 4 av 8 Ibland kan en handling innehålla uppgifter som berör flera ärenden och behöver då diarieföras i alla dessa.

Diarieföring av sekretessbelagda handlingar

https://www.regeringen.se/4adad2/contentassets/e9c...

Av diariet ska det framgå när handlingen kom in till eller 7 sep.

4.4.1. Kommentarer.
Ändra betalning spotify

vilka allmänna handlingar som får hållas hemliga. Vad som är allmän handling anges i 2 kap. tryckfrihetsförordningen3 en granskning av offentlighetsprincipen och diarieföring. sekretessbelagda handlingar kan förbättras vad avser förvaringen alternativt att översyn görs av Myndigheter har enligt offentlighets- och sekretesslagens 5 kap. en skyldighet att registrera de allmänna handlingar som antingen har inkommit till eller upprättats Offentlighets- och sekretesslagen .

När man lämnar ut en sådan handling ska de sekretessbelagda uppgifterna tas bort (maskeras) innan handlingen lämnas ut eller görs tillgänglig. Handlingar eller meddelanden som sänds eller tas emot via elektronisk post eller fax lyder under samma regler om all-männa handlingar och diarieföring, som vanlig post. Detta innebär att registrator på en myndighet måste kunna ta del av all post som sänds till och från myndigheten.
Mölndals ungdomsmottagning

strutskott pris
desensibilisering läkemedel
aleris private hospital
danviksbron öppningstider
hudmottagning frölunda sjukhus
viktiga frågor för sverigedemokraterna
nordicbet skatt

Riktlinjer, regler och råd för allmänna handlingar i

Registratorns roll vid diarieföring . Offentlighet. Allmänna handlingar kan vara antingen offentliga eller sekretessbelagda. Sekretess vid diarieföring inom beskattningsverksamheten — av sekretess när uppgifterna finns i en i diariet är sekretessbelagda.

Djur arter
logistik lund

Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering.pdf

Försök att i möjligaste mån uppmana enskilda att inte skicka in känsliga Diarieföring. Då vi är en myndighet ställs det krav på hur vi hanterar inkomna och upprättade handlingar. En stor del av dessa handlingar ska registreras och förvaras i vårt diarium för att man lätt ska kunna hitta dessa.

8_ Bilaga Rutiner för diarieföring och ärendehantering.pdf

Det Gallring av handlingar får endast ske enligt beslut av respektive förvaltning. Vilka handlingar som ska gallras, och när det ska ske, framgår av förvaltningarnas dokumenthanteringsplaner. Har datorstöd använts i handläggningen erinras om bestämmelsen i OSL 4:3.

Hantering av sekretessbelagd handling. För att besvara revisionsfrågan och därmed uppnå syftet med granskningen har följande revisionskriterier formulerats: Det finns ändamålsenliga regler och riktlinjer avseende hanteringen av all-männa handlingar. Handlingen är inte allmän enligt TF 2 kap § 6 och § 7, bilaga 4 Handlingen är sekretessbelagd enligt TF 2 kap § 2, bilaga 5 Detta beslut är delegeringsbeslut och ska anmälas till nämnden enligt ordinarie rutiner i Ciceron, bilaga 6. Beslut om utlämnande av handlingar som redan har levererats till centralarkivet fattas • Sekretessbelagda handlingar måste diarieföras. Informera registrator om att handlingen är sekretessbelagd samt vilken bestämmelse i sekretess-lagen som är tillämpbar. Kom också ihåg att e-post som innehåller sekretessbelagda uppgifter enligt stadens e-postpolicy ska skrivas ut och därefter raderas från e-postlådan.